Skartace dokumentů

Skartace dokumentů:

Každý podnikatelský subjekt je ze zákona povinen vést písemnou daňovou evidenci nebo účetnictví a po danou dobu ji archivovat. Vzhledem k době archivace je nutné disponovat skladovacími nebo úložnými prostory. Po uplynutí skartační lhůty je vhodné písemností zlikvidovat. A jelikož se jedná o citlivá firemní data, je nejvhodnějším způsobem skartace. Skartace je vhodnou formou likvidace doklady a datové nosiče, které obsahují důvěrné informace.

Skartace je určena, pro živnostníky, malé i velké firmy. Pokud chcete zamezit zneužití vašich firemních dat, osobních údajů klientů nebo zaměstnanců, tak je skartace nezbytný proces.

Skartační lhůty (doba za kterou může být dokument skartován):

3 roky od konce zdaňovacího období

- stejnopisy evidenčních listů

5 let od konce zdaňovacího období

- účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtové rozvrhy, přehledy, účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví

6 let od konce zdaňovacího období:

- seznam společníků a členů statutárních orgánů, dozorčí rady za jednotlivé kalendářní měsíce, včetně přehledu o tom, kdy společnost neodvedla pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti u obchodních společností - 6 let a 3 roky poté, co bylo dlužné pojistné zaplaceno

10 let od konce zdaňovacího období:

- všechny daňové doklady rozhodné pro stanovení daně dle § 27 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění

- účetní uzávěrky, výroční zpráv

30 let od konce zdaňovacího období:

- mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění

Formy spolupráce:

Jednorázová skartace - pošlete objednávku, zavolejte - nabídneme cenu, přijedeme a vše zařídíme
Pravidelná skratace - nabízíme i pravidelnou skartaci, termíny domlouváme individuálně

Ceník:

Papírový materiál - obsahuje papír vložený do obalů z PE a PVC (eurodesky, zakl. obaly, materiály vložené do kroužkové vazby), dále materiál spojený archivními nebo kovovými sponami - archiv. knihy)

Cena za 1 Kg	5 Kč
Dopravné	8 Kč/km

Na skartované doklady je vystaven protokol o likvidaci dle předávacího protokolu.

Kontakt:

Řezníčeková Veronika
Mobil:	+420 608 368 598
E-mail:	reznickova.veronika(@)email.cz